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DATENSCHUTZERKLÄRUNG

In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, die PLING GmbH (nachfolgend PLING), wie wir

Personendaten erheben und bearbeiten. Diese Datenschutzerklärung stellt keine abschliessende

Beschreibung dar; allenfalls regeln andere den Datenschutz betreffende Erklärungen spezifische

Sachverhalte. Unter Personendaten werden für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung alle

Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

1. Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist die PLING GmbH, soweit

im Einzelfall nichts anderes angegeben ist. Anfragen zum Datenschutz können, unter Beilage

einer Kopie der ID oder des Passes zur Identifikation des Nutzers, per Brief oder E-Mail an uns

gerichtet werden: PLING GmbH, Langhaldenstrasse 15, 8803 Rüschlikon, Tel. 044 244 81 40,

welcome@pling.ch

2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere in den folgenden Kategorien von Bearbeitungen:

• Kundendaten von Kunden, für die wir Leistungen erbringen oder erbracht haben.

• Personendaten, die wir bei der Leistungserbringung indirekt von unseren Kunden erhalten

haben.

• Beim Besuch unserer Website

• Wenn wir kommunizieren oder ein Besuch stattfindet.

• Bei sonstiger vertraglicher Beziehung, z.B. als Lieferant, Dienstleistungserbringer oder

Berater.

• Bei Bewerbungen

• Wenn wir aus gesetzlichen oder regulatorischen Gründen dazu verpflichtet sind.

• Wenn wir unsere Sorgfaltspflichten oder sonstige berechtigte Interessen wahrnehmen,

z.B.um Interessenkonflikte zu vermeiden, Geldwäscherei oder sonstige Risiken zu

vermeiden, die Datenrichtigkeit sicherzustellen, die Bonität zu prüfen, die Sicherheit zu

gewährleisten oder unsere Rechte durchzusetzen.

3. Kategorien von Personendaten

Welche Personendaten wir bearbeiten ist abhängig von Ihrer Beziehung zu uns und vom Zweck,

für den wir diese bearbeiten. Wir bearbeiten nebst ihren Kontaktdaten auch weitere Informationen

über Sie oder über Personen, die mit Ihnen in einer Beziehung stehen. Bei diesen Informationen

kann es sich unter Umständen auch um besonders schützenswerte Personendaten handeln. Wir

sammeln folgende Kategorien von Personendaten, abhängig vom Zweck, für den wir diese

bearbeiten:

• Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)

• Kundeninformationen (z.B. Geburtsdatum, Nationalität, Zivilstand, Beruf, Titel,

• Stellenbezeichnung, Pass / ID-Nummer, AHV-Nummer)

• Risikobewertungsdaten (z.B. Bonitätsinformationen, Handelsregisterdaten)

• Finanzinformationen (z.B. Daten zu Bankverbindungen)

• Mandatsdaten, je nach Auftrag (z.B. Steuerinformationen, Statuten, Protokolle, Projekte,

• Verträge, Mitarbeitenden Daten (z.B. Lohn, Sozialversicherungen), Buchhaltungsdaten

und -belege, wirtschaftlich Berechtigte, Eigentumsverhältnisse)

• Webseitendaten (z.B. IP-Adresse, Geräteinformation (UDI), Informationen zum Browser,

Webseitennutzung (Analyse und Verwendung von Plugins, etc.)

• Bewerbungsdaten (z.B. Lebenslauf, Arbeitszeugnisse)• Sicherheits- und Netzwerkdaten (z.B. Besucherlisten, Zutrittskontrollen, Netzwerk- und

Mailscanner, Telefonanruflisten)

Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B.

Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) gewisse Daten oder

erhalten solche von unseren Mandanten und deren Mitarbeitern, von Behörden, (Schieds -)

Gerichten und sonstigen Dritten. Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfassen

die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere Angaben

aus öffentlichen Registern, Angaben, die wir im Zusammenhang mit behördlichen und

gerichtlichen Verfahren erfahren, Angaben im Zusammenhangmit ihren beruflichen Funktionen

und Aktivitäten (damit wir z.B. mit Ihrer Hilfe Geschäfte mit Ihrem Arbeitgeber abschliessen und

abwickeln können), Angaben über Sie in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten,

Bonitätsauskünfte, Angaben über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Familie, Berater,

Rechtsvertreter, etc.) geben, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen

abschliessen oder abwickeln können (z.B. Referenzen, Ihre Adresse für Lieferungen,

Vollmachten), Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie etwa der

Geldwäschereibekämpfung und Exportrestriktionen, Angaben von Banken, Versicherungen,

Vertriebs- und anderen Vertragspartnern von uns zur Inanspruchnahme oder Erbringung von

Leistungen durch Sie (z.B. erfolgte Zahlungen, erfolgte Käufe), Angaben aus Medien und Internet

zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z.B. im Rahmen einer Bew erbung

etc.), Ihre Adressen und ggf. Interessen und weitere soziodemographische Daten (für Marketing),

Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Website (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des

Smartphones oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und

Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website,

Standortangaben).

4. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlage

4.1 Erbringung von Dienstleistungen

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer

Mandatsbeziehungen mit unseren Kunden und sonstigen Vertragsbeziehungen mit

Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten. Bei den

Personendaten unserer Kunden handelt es sich insbesondere um folgende Informationen:

• Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, sonstige

Kontaktinformationen)

• Persönliche Informationen (z.B. Geburtsdatum, Nationalität, Zivilstand, Beruf, Titel,

Stellenbezeichnung, Pass / ID-Nummer, AHV-Nummer, familiäre Verhältnisse, etc.)

• Risikobewertungsdaten (z.B. Bonitätsinformationen, Handelsregisterdaten,

Sanktionslisten, spezialisierte Datenbanken, Daten aus dem Internet)

• Finanzinformationen (z.B. Daten zu Bankverbindungen, Investments oder Beteiligungen)

• Mandatsdaten, je nach Auftrag z.B. Steuerinformationen, Statuten, Protokolle,

Mitarbeitenden Daten (z.B. Lohn, Sozialversicherungen), Buchhaltungsdaten, etc.

• Besonders schützenswerte Personendaten:

Unter diesen Personendaten können sich auch besonders schützenswerte Personendaten

befinden, wie bspw. Daten zur Gesundheit, zu religiösen Ansichten oder zu Massnahmen der

sozialen Hilfe, insbesondere, wenn wir Leistungen im Bereich Lohnverarbeitung, Steuern,

Revision oder Buchhaltung erbringen. Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen

Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

• Abschluss oder Abwicklung eines Vertrages mit der betroffenen Person bzw. zugunsten

der betroffenen Person, inkl. Vertragsanbahnung und allfällige Durchsetzung (z.B.

Beratung, Treuhand)

• Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (z.B., wenn wir unsere Pflichten als

Revisionsstelle wahrnehmen oder verpflichtet sind, Informationen offen zu legen)• Wahrung berechtigter Interessen, (z.B. für administrative Zwecke, um unsere Qualität zu

verbessern, die Sicherheit zu gewährleisten, Risikomanagement zu betreiben, unsere

Rechte durchzusetzen, uns gegen Ansprüche zu verteidigen oder um mögliche

Interessenkonflikte zu prüfen)

• Einwilligung (z.B. um Ihnen Marketinginformationen zuzusenden).

4.2 Indirekte Datenbearbeitung aus Leistungserbringung

Wenn wir Leistungen für unsere Kunden erbringen, kann es vorkommen, dass wir auch

Personendaten bearbeiten, die wir nicht direkt bei den betroffenen Personen erhoben haben oder

Personendaten von Drittpersonen. Es handelt sich bei diesen Drittpersonen in der Regel um

Mitarbeitende, Kontaktpersonen, Familienmitglieder oder Personen, die aus anderen Gründen mit

den Kunden oder den betroffenen Personen in einer Beziehung stehen. Diese Personendaten

benötigen wir, um Verträge mit unseren Kunden zu erfüllen. Wir erhalten diese Personendaten

von unseren Kunden oder von Dritten, die von unseren Kunden beauftragt werden. Drittpersonen,

deren Informationen wir zu diesem Zweck bearbeiten, werden von unseren Kunden darüber

informiert, dass wir ihre Daten bearbeiten. Unsere Kunden können dafür auf diese

Datenschutzerklärung verweisen. Bei den Personendaten der Personen, die mit unseren Kunden

in einer Beziehung stehen, handelt es sich insbesondere um folgende Informationen:

• Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, sonstige

Kontaktinformationen, Marketingdaten)

• Persönliche Informationen (z.B. Geburtsdatum, Nationalität, Zivilstand, Beruf, Titel,

Stellenbezeichnung, Pass / ID-Nummer, AHV-Nummer, familiäre Verhältnisse, etc.)

• Finanzinformationen (z.B. Daten zu Bankverbindungen, Investments oder Beteiligungen)

• Mandatsdaten, je nach Auftrag z.B. Steuerinformationen, Statuten, Protokolle,

Mitarbeitenden Daten (z.B. Lohn, Sozialversicherungen), Buchhaltungsdaten

• Besonders schützenswerte Personendaten: Unter diesen Personendaten können sich

auch besonders schützenswerte Personendaten befinden, wie bspw. Daten zur

Gesundheit, zu religiösen Ansichten oder zu Massnahmen der sozialen Hilfe,

insbesondere, wenn wir Leistungen im Bereich Lohnverarbeitung, Steuern, Revision

oder Buchhaltung erbringen.

Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden

Rechtsgrundlagen:

• Abschluss oder Abwicklung eines Vertrages mit der betroffenen Person bzw. zugunsten

der betroffenen Person (z.B., wenn wir unsere vertraglichen Pflichten wahrnehmen)

• Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (z.B., wenn wir unsere Pflichten als

Revisionsstelle wahrnehmen oder verpflichtet sind, Informationen offen zu legen)

• Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere unser Interesse, gegenüber unseren

Kunden eine optimale Leistung zu erbringen.

4.3 Nutzung unserer Webseite

Um unsere Webseite zu nutzen, müssen keine Personendaten offengelegt werden. Der Server

erfasst jedoch mit jedem Aufruf eine Reihe von Benutzerinformationen, welche vorübergehend in

den Logfiles des Servers gespeichert werden. Bei der Nutzung dieser allgemeinen Informationen

findet keine Zuordnung zu einer bestimmten Person statt. Die Erfassung dieser Informationen

bzw. Daten ist technisch erforderlich, um unsere Webseite anzuzeigen und dessen Stabilität und

Sicherheit zu gewährleisten. Diese Informationen werden zudem erhoben, um die Webseite zu

verbessern und ihre Nutzung zu analysieren. Dabei handelt es sich insbesondere um folgende

Informationen:

• Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)

• Weitere Informationen, die sie uns via die Webseite übermitteln• Automatisch an uns oder unsere Dienstleister übermittelte technische Informationen,

Informationen zum Nutzerverhalten oder der Einstellungen der Webseite (z.B. IP-

Adresse und Betriebssystem Ihres

• Endgeräts, Browsertyp, Version, Sprache Datum und Uhrzeit der Serveranfrage,

aufgerufene Datei, die Webseite, von der aus dem Zugriff erfolgte (Referrer URL), den

Status-Code (z.B. 404) und das

• verwendete Übertragungsprotokoll (z.B. HTTP/2))

Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden

Rechtsgrundlagen:

• Wahrung berechtigter Interessen, (z.B. für administrative Zwecke, um unsere Qualität zu

verbessern, Daten zu analysieren oder unsere Dienstleistungen bekannt zu machen)

• Einwilligung (z.B. in die Nutzung von Cookies).

4.4 Direkte Kommunikation und Besuche

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z.B. via Telefon, E-Mail oder Chat) oder wir Sie

kontaktieren, bearbeiten wir die dafür notwendigen Personendaten. Wir bearbeiten diese

Personendaten ebenfalls, wenn Sie uns besuchen. In diesem Fall kann es sein, dass Sie vor

ihrem Besuch oder am Empfang Ihre Kontaktdaten hinterlassen müssen. Diese werden von uns

für eine gewisse Zeit aufbewahrt, um unsere Infrastruktur und unsere Informationen zu schützen.

Für die Durchführung von Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder

Webinare («Online-Meetings») nutzen wir die Dienste «Zoom», «Microsoft Teams» u.ä.

Wir bearbeiten dabei insbesondere folgende Informationen:

• Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)

• Randdaten zur Kommunikation (z.B. IP-Adresse, Dauer der Kommunikation,

Kommunikationskanal)

• Aufzeichnungen von Gesprächen, z.B. bei Videokonferenzen

• Andere Informationen, die der Nutzer während der Verwendung des

Videokonferenzdienstes hochlädt, bereitstellt oder erstellt sowie für die Wartung des

bereitgestellten Dienstes verwendete Metadaten. Zusätzliche Auskünfte über die

Bearbeitung personenbezogener Daten durch «Zoom» oder «Microsoft Teams» finden

sich in deren Datenschutzerklärungen.

• Persönliche Informationen (z.B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeitgeberfirma)

• Zeitpunkt und Grund des Besuchs.

Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden

Rechtsgrundlagen:

• Erfüllung einer vertraglichen Pflicht mit der betroffenen Person bzw. zugunsten der

betroffenen Person, inkl. Vertragsanbahnung und allfällige Durchsetzung (Erbringung

einer Dienstleistung)

• Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Sicherheit, Nachvollziehbarkeit sowie Abwicklung

und Administration von Kundenbeziehungen).

4.5 Bewerbungen

Sie können per Post oder über die auf unserer Webseite angegebene E-Mail-Adresse Ihre

Bewerbung für eine Stelle bei uns einreichen. Die Bewerbungsunterlagen und sämtliche damit an

uns bekanntgegebenen Personendaten werden streng vertraulich behandelt, kein em Dritten

bekanntgegeben und nur zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung für eine Anstellung bei

uns bearbeitet. Ohne Ihre gegenteilige Zustimmung wird Ihr Bewerbungsdossier nach demAbschluss des Bewerbungsverfahrens entweder an Sie zurückgesendet oder gelöscht/vernichtet,

soweit es nicht einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegt. Rechtsgrundlagen für die

Bearbeitung Ihrer Daten bilden Ihre Einwilligung, die Erfüllung des Vertrages mit Ihnen und

unsere berechtigten Interessen.

Wir bearbeiten dabei insbesondere folgende Informationen:

• Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)

• Persönliche Informationen (z.B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeitgeberfirma)

• Bewerbungsunterlagen (z.B. Motivationsschreiben, Zeugnisse, Diplome, Lebenslauf)

• Bewertungsinformationen (z.B. Beurteilung Personalberater,

Referenzauskünfte,Assessments)

Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden

Rechtsgrundlagen:

• Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Anstellung neuer Mitarbeitenden)

• Einwilligung.

4.6 Lieferanten, Dienstleister, sonstige Vertragspartner

Wenn wir mit Ihnen einen Vertrag schliessen, damit Sie eine Dienstleistung für uns erbringen,

bearbeiten wir Personendaten von Ihnen oder Ihren Mitarbeitenden. Diese benötigen wir, um mit

Ihnen zu kommunizieren und Ihre Leistungen in Anspruch zu nehmen. Wir bearbeiten diese

Personendaten unter Umständen auch um zu prüfen, ob ein Interessenkonflikt im Zusammenhang

mit unserer Tätigkeit als Revisionsstelle vorliegen könnte und um sicherzustellen, dass wir mit

der Zusammenarbeit keine ungewollten Risiken, z.B. hinsichtlich Geldwäscherei oder Sanktionen

eingehen.

Wir bearbeiten dabei insbesondere folgende Informationen:

• Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail).

• Persönliche Informationen (z.B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeitgeberfirma).

• Finanzinformationen (z.B. Daten zu Bankverbindungen).

Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden

Rechtsgrundlagen:

• Abschluss oder Abwicklung eines Vertrages mit der betroffenen Person bzw. zugunsten

der betroffenen Person, inkl. Vertragsanbahnung und allfällige Durchsetzung

• Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Vermeidung von Interessenkonflikten, Schutz des

Unternehmens, Durchsetzung von Rechtsansprüchen).

5. Tracking-Technologien

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr

Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.)

gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Im Cookie werden Informationen abgelegt,

die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies

bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Der

Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer

zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne

Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite

automatisch gelöscht. Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der

Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraumauf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste

in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche

Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.

Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen

und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Cookies

ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass

Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch

gelöscht. Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke erforderlich. Die

meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so

konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis

erscheint, bevor ein neues Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies

kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

5.1 Google Maps

Auf unserer Website verwenden wir Google Maps (API) von Google Inc. (1600 Amphitheatre

Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; zuständig für Europa ist Google Limited Ireland,

«Google»). Google Maps ist ein Webdienst zur Darstellung von interaktiven (Land-)Karten, um

geographische Informationen visuell darzustellen. Über die Nutzung dieses Dienstes wird ihnen

unser Standort angezeigt und eine etwaige Anfahrt erleichtert. Bereits beim Aufrufen derjenigen

Unterseiten, in die die Karte von Google Maps eingebunden ist, werden Informationen über Ihre

Nutzung unserer Website (wie z.B. Ihre IP-Adresse) an Server von Google in den USA übertragen

und dort gespeichert. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über

das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind,

werden Ihre Daten direkt ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei

Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google

speichert Ihre Daten (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) als Nutzungsprofile und wertet diese

aus. Für Datenübermittlungen in die USA hat sich Google verpflichtet, die EU-

Standardvertragsklauseln zu unterzeichnen und einzuhalten.

6. Datenweitergabe und Datenübermittlung

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Erbringung unserer Leistung notwendig

ist, wenn diese Dritten für uns eine Dienstleistung erbringen, wenn wir dazu gesetzlich oder

behördlich verpflichtet sind oder wenn wir ein überwiegendes Interesse an der Weitergabe der

Personendaten haben. Wir werden Personendaten ebenfalls an Dritte weitergeben, wenn Sie

dazu ihre Einwilligung erteilt oder uns dazu aufgefordert haben. Nicht alle Personendaten werden

standardmässig verschlüsselt übermittelt. Sofern nicht explizit mit dem Kunden anders vereinbart,

werden Buchhaltungsdaten, Lohnadministrationsdaten, Lohnabrechnungen und -ausweise

unverschlüsselt übermittelt.

Folgende Kategorien von Empfängern können Personendaten von uns erhalten:

• Dienstleister (z.B. IT-Dienstleister, Hosting-Provider, Lieferanten, Berater,

Rechtsanwälte, Versicherungen).

• Dritte im Rahmen unserer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen, Behörden,

staatliche Einrichtungen, Gerichte.

Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag Personendaten bearbeiten, schliessen wir Verträge,

die diese verpflichten, den Datenschutz zu gewährleisten. Unsere Dienstleister befinden sich

mehrheitlichin der Schweiz oder in der EU / im EWR. Gewisse Personendaten können auch in

die USA (z.B. Google Analytics-Daten) oder in Ausnahmefällen in andere Länder weltweit

übermittelt werden. Sollte eine Datenübermittlung in andere Länder, die über kein angemessenes

Datenschutzniveau verfügen, erforderlich sein, erfolgt diese auf Basis der EU-

Standardvertragsklauseln (z.B. im Falle von Google) oder anderer geeigneter Instrumente).

 

7. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer

vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke

erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der

Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den

gesetzlichen Aufbewahrungsund Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass

Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen

geltend gemacht werden können (d.h. insbesondere während der gesetzlichen Verjährungsfrist)

und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen

dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die

oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit

möglich gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Daten (z.B. Systemprotokolle, Logs) gelten

grundsätzlich kürzere Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten oder weniger.

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz

Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch wie etwa der Erlass von

Weisungen, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -

beschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen, Pseudonymisierung

und Kontrollen.

9. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die

für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit

verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflic ht, uns Daten

bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage

sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten,) zu schliessen oder

diesen abzuwickeln. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur

Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IPAdresse) nicht offengelegt werden.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Zusammenhang mit unserer Bearbeitung von Personendaten die folgenden Rechte:

• Recht auf Auskunft über zu Ihnen bei uns gespeicherte Personendaten, den Zweck der

Bearbeitung, die Herkunft sowie über Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an

die Personendaten weitergegeben werden.

• Recht auf Berichtigung, falls Ihre Daten nicht korrekt oder nicht vollständig sind.

• Recht auf Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten.

• Recht, die Löschung der bearbeiteten Personendaten zu verlangen.

• Recht auf Datenübertragbarkeit.

• Recht einer Datenbearbeitung zu widersprechen oder eine Einwilligung zur Bearbeitung

von Personendaten jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen.

• Recht auf Beschwerde an eine zuständige Aufsichtsbehörde, sofern rechtlich

vorgesehen. Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich an die unter Ziff. 1

angegebene Adresse.

Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen

Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung

gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf

berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls Kosten für Sie

anfallen, werden wir Sie vorab informieren.

 

11. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns die jederzeitige Änderung dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich vor.

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