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DATENSCHUTZERKLÄRUNG
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In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, die PLING GmbH (nachfolgend PLING), wie wir
Personendaten erheben und bearbeiten. Diese Datenschutzerklärung stellt keine abschliessende
Beschreibung dar; allenfalls regeln andere den Datenschutz betreffende Erklärungen spezifische
Sachverhalte. Unter Personendaten werden für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung alle
Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.
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1. Verantwortliche Stelle und Kontakt
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Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist die PLING GmbH, soweit
im Einzelfall nichts anderes angegeben ist. Anfragen zum Datenschutz können, unter Beilage
einer Kopie der ID oder des Passes zur Identifikation des Nutzers, per Brief oder E-Mail an uns
gerichtet werden: PLING GmbH, Langhaldenstrasse 15, 8803 Rüschlikon, Tel. 044 244 81 40,
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2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten
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Wir bearbeiten Personendaten insbesondere in den folgenden Kategorien von Bearbeitungen:
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• Kundendaten von Kunden, für die wir Leistungen erbringen oder erbracht haben.
• Personendaten, die wir bei der Leistungserbringung indirekt von unseren Kunden erhalten
haben.
• Beim Besuch unserer Website
• Wenn wir kommunizieren oder ein Besuch stattfindet.
• Bei sonstiger vertraglicher Beziehung, z.B. als Lieferant, Dienstleistungserbringer oder
Berater.
• Bei Bewerbungen
• Wenn wir aus gesetzlichen oder regulatorischen Gründen dazu verpflichtet sind.
• Wenn wir unsere Sorgfaltspflichten oder sonstige berechtigte Interessen wahrnehmen,
z.B.um Interessenkonflikte zu vermeiden, Geldwäscherei oder sonstige Risiken zu
vermeiden, die Datenrichtigkeit sicherzustellen, die Bonität zu prüfen, die Sicherheit zu
gewährleisten oder unsere Rechte durchzusetzen.
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3. Kategorien von Personendaten
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Welche Personendaten wir bearbeiten ist abhängig von Ihrer Beziehung zu uns und vom Zweck,
für den wir diese bearbeiten. Wir bearbeiten nebst ihren Kontaktdaten auch weitere Informationen
über Sie oder über Personen, die mit Ihnen in einer Beziehung stehen. Bei diesen Informationen
kann es sich unter Umständen auch um besonders schützenswerte Personendaten handeln. Wir
sammeln folgende Kategorien von Personendaten, abhängig vom Zweck, für den wir diese
bearbeiten:
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• Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
• Kundeninformationen (z.B. Geburtsdatum, Nationalität, Zivilstand, Beruf, Titel,
• Stellenbezeichnung, Pass / ID-Nummer, AHV-Nummer)
• Risikobewertungsdaten (z.B. Bonitätsinformationen, Handelsregisterdaten)
• Finanzinformationen (z.B. Daten zu Bankverbindungen)
• Mandatsdaten, je nach Auftrag (z.B. Steuerinformationen, Statuten, Protokolle, Projekte,
• Verträge, Mitarbeitenden Daten (z.B. Lohn, Sozialversicherungen), Buchhaltungsdaten
und -belege, wirtschaftlich Berechtigte, Eigentumsverhältnisse)
• Webseitendaten (z.B. IP-Adresse, Geräteinformation (UDI), Informationen zum Browser,
Webseitennutzung (Analyse und Verwendung von Plugins, etc.)
• Bewerbungsdaten (z.B. Lebenslauf, Arbeitszeugnisse)• Sicherheits- und Netzwerkdaten (z.B. Besucherlisten, Zutrittskontrollen, Netzwerk- und
Mailscanner, Telefonanruflisten)
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Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B.
Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) gewisse Daten oder
erhalten solche von unseren Mandanten und deren Mitarbeitern, von Behörden, (Schieds -)
Gerichten und sonstigen Dritten. Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfassen
die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere Angaben
aus öffentlichen Registern, Angaben, die wir im Zusammenhang mit behördlichen und
gerichtlichen Verfahren erfahren, Angaben im Zusammenhangmit ihren beruflichen Funktionen
und Aktivitäten (damit wir z.B. mit Ihrer Hilfe Geschäfte mit Ihrem Arbeitgeber abschliessen und
abwickeln können), Angaben über Sie in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten,
Bonitätsauskünfte, Angaben über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Familie, Berater,
Rechtsvertreter, etc.) geben, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen
abschliessen oder abwickeln können (z.B. Referenzen, Ihre Adresse für Lieferungen,
Vollmachten), Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie etwa der
Geldwäschereibekämpfung und Exportrestriktionen, Angaben von Banken, Versicherungen,
Vertriebs- und anderen Vertragspartnern von uns zur Inanspruchnahme oder Erbringung von
Leistungen durch Sie (z.B. erfolgte Zahlungen, erfolgte Käufe), Angaben aus Medien und Internet
zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z.B. im Rahmen einer Bew erbung
etc.), Ihre Adressen und ggf. Interessen und weitere soziodemographische Daten (für Marketing),
Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Website (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des
Smartphones oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und
Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website,
Standortangaben).
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4. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlage
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4.1 Erbringung von Dienstleistungen
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Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer
Mandatsbeziehungen mit unseren Kunden und sonstigen Vertragsbeziehungen mit
Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten. Bei den
Personendaten unserer Kunden handelt es sich insbesondere um folgende Informationen:
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• Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, sonstige
Kontaktinformationen)
• Persönliche Informationen (z.B. Geburtsdatum, Nationalität, Zivilstand, Beruf, Titel,
Stellenbezeichnung, Pass / ID-Nummer, AHV-Nummer, familiäre Verhältnisse, etc.)
• Risikobewertungsdaten (z.B. Bonitätsinformationen, Handelsregisterdaten,
Sanktionslisten, spezialisierte Datenbanken, Daten aus dem Internet)
• Finanzinformationen (z.B. Daten zu Bankverbindungen, Investments oder Beteiligungen)
• Mandatsdaten, je nach Auftrag z.B. Steuerinformationen, Statuten, Protokolle,
Mitarbeitenden Daten (z.B. Lohn, Sozialversicherungen), Buchhaltungsdaten, etc.
• Besonders schützenswerte Personendaten:
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Unter diesen Personendaten können sich auch besonders schützenswerte Personendaten
befinden, wie bspw. Daten zur Gesundheit, zu religiösen Ansichten oder zu Massnahmen der
sozialen Hilfe, insbesondere, wenn wir Leistungen im Bereich Lohnverarbeitung, Steuern,
Revision oder Buchhaltung erbringen. Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen
Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:
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• Abschluss oder Abwicklung eines Vertrages mit der betroffenen Person bzw. zugunsten
der betroffenen Person, inkl. Vertragsanbahnung und allfällige Durchsetzung (z.B.
Beratung, Treuhand)
• Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (z.B., wenn wir unsere Pflichten als
Revisionsstelle wahrnehmen oder verpflichtet sind, Informationen offen zu legen)• Wahrung berechtigter Interessen, (z.B. für administrative Zwecke, um unsere Qualität zu
verbessern, die Sicherheit zu gewährleisten, Risikomanagement zu betreiben, unsere
Rechte durchzusetzen, uns gegen Ansprüche zu verteidigen oder um mögliche
Interessenkonflikte zu prüfen)
• Einwilligung (z.B. um Ihnen Marketinginformationen zuzusenden).
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4.2 Indirekte Datenbearbeitung aus Leistungserbringung
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Wenn wir Leistungen für unsere Kunden erbringen, kann es vorkommen, dass wir auch
Personendaten bearbeiten, die wir nicht direkt bei den betroffenen Personen erhoben haben oder
Personendaten von Drittpersonen. Es handelt sich bei diesen Drittpersonen in der Regel um
Mitarbeitende, Kontaktpersonen, Familienmitglieder oder Personen, die aus anderen Gründen mit
den Kunden oder den betroffenen Personen in einer Beziehung stehen. Diese Personendaten
benötigen wir, um Verträge mit unseren Kunden zu erfüllen. Wir erhalten diese Personendaten
von unseren Kunden oder von Dritten, die von unseren Kunden beauftragt werden. Drittpersonen,
deren Informationen wir zu diesem Zweck bearbeiten, werden von unseren Kunden darüber
informiert, dass wir ihre Daten bearbeiten. Unsere Kunden können dafür auf diese
Datenschutzerklärung verweisen. Bei den Personendaten der Personen, die mit unseren Kunden
in einer Beziehung stehen, handelt es sich insbesondere um folgende Informationen:
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• Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, sonstige
Kontaktinformationen, Marketingdaten)
• Persönliche Informationen (z.B. Geburtsdatum, Nationalität, Zivilstand, Beruf, Titel,
Stellenbezeichnung, Pass / ID-Nummer, AHV-Nummer, familiäre Verhältnisse, etc.)
• Finanzinformationen (z.B. Daten zu Bankverbindungen, Investments oder Beteiligungen)
• Mandatsdaten, je nach Auftrag z.B. Steuerinformationen, Statuten, Protokolle,
Mitarbeitenden Daten (z.B. Lohn, Sozialversicherungen), Buchhaltungsdaten
• Besonders schützenswerte Personendaten: Unter diesen Personendaten können sich
auch besonders schützenswerte Personendaten befinden, wie bspw. Daten zur
Gesundheit, zu religiösen Ansichten oder zu Massnahmen der sozialen Hilfe,
insbesondere, wenn wir Leistungen im Bereich Lohnverarbeitung, Steuern, Revision
oder Buchhaltung erbringen.
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Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden
Rechtsgrundlagen:
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• Abschluss oder Abwicklung eines Vertrages mit der betroffenen Person bzw. zugunsten
der betroffenen Person (z.B., wenn wir unsere vertraglichen Pflichten wahrnehmen)
• Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (z.B., wenn wir unsere Pflichten als
Revisionsstelle wahrnehmen oder verpflichtet sind, Informationen offen zu legen)
• Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere unser Interesse, gegenüber unseren
Kunden eine optimale Leistung zu erbringen.
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4.3 Nutzung unserer Webseite
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Um unsere Webseite zu nutzen, müssen keine Personendaten offengelegt werden. Der Server
erfasst jedoch mit jedem Aufruf eine Reihe von Benutzerinformationen, welche vorübergehend in
den Logfiles des Servers gespeichert werden. Bei der Nutzung dieser allgemeinen Informationen
findet keine Zuordnung zu einer bestimmten Person statt. Die Erfassung dieser Informationen
bzw. Daten ist technisch erforderlich, um unsere Webseite anzuzeigen und dessen Stabilität und
Sicherheit zu gewährleisten. Diese Informationen werden zudem erhoben, um die Webseite zu
verbessern und ihre Nutzung zu analysieren. Dabei handelt es sich insbesondere um folgende
Informationen:
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• Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
• Weitere Informationen, die sie uns via die Webseite übermitteln• Automatisch an uns oder unsere Dienstleister übermittelte technische Informationen,
Informationen zum Nutzerverhalten oder der Einstellungen der Webseite (z.B. IP-
Adresse und Betriebssystem Ihres
• Endgeräts, Browsertyp, Version, Sprache Datum und Uhrzeit der Serveranfrage,
aufgerufene Datei, die Webseite, von der aus dem Zugriff erfolgte (Referrer URL), den
Status-Code (z.B. 404) und das
• verwendete Übertragungsprotokoll (z.B. HTTP/2))
​
Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden
Rechtsgrundlagen:
​
• Wahrung berechtigter Interessen, (z.B. für administrative Zwecke, um unsere Qualität zu
verbessern, Daten zu analysieren oder unsere Dienstleistungen bekannt zu machen)
• Einwilligung (z.B. in die Nutzung von Cookies).
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4.4 Direkte Kommunikation und Besuche
​
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z.B. via Telefon, E-Mail oder Chat) oder wir Sie
kontaktieren, bearbeiten wir die dafür notwendigen Personendaten. Wir bearbeiten diese
Personendaten ebenfalls, wenn Sie uns besuchen. In diesem Fall kann es sein, dass Sie vor
ihrem Besuch oder am Empfang Ihre Kontaktdaten hinterlassen müssen. Diese werden von uns
für eine gewisse Zeit aufbewahrt, um unsere Infrastruktur und unsere Informationen zu schützen.
Für die Durchführung von Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder
Webinare («Online-Meetings») nutzen wir die Dienste «Zoom», «Microsoft Teams» u.ä.
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Wir bearbeiten dabei insbesondere folgende Informationen:
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• Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
• Randdaten zur Kommunikation (z.B. IP-Adresse, Dauer der Kommunikation,
Kommunikationskanal)
• Aufzeichnungen von Gesprächen, z.B. bei Videokonferenzen
• Andere Informationen, die der Nutzer während der Verwendung des
Videokonferenzdienstes hochlädt, bereitstellt oder erstellt sowie für die Wartung des
bereitgestellten Dienstes verwendete Metadaten. Zusätzliche Auskünfte über die
Bearbeitung personenbezogener Daten durch «Zoom» oder «Microsoft Teams» finden
sich in deren Datenschutzerklärungen.
• Persönliche Informationen (z.B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeitgeberfirma)
• Zeitpunkt und Grund des Besuchs.
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Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden
Rechtsgrundlagen:
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• Erfüllung einer vertraglichen Pflicht mit der betroffenen Person bzw. zugunsten der
betroffenen Person, inkl. Vertragsanbahnung und allfällige Durchsetzung (Erbringung
einer Dienstleistung)
• Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Sicherheit, Nachvollziehbarkeit sowie Abwicklung
und Administration von Kundenbeziehungen).
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4.5 Bewerbungen
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Sie können per Post oder über die auf unserer Webseite angegebene E-Mail-Adresse Ihre
Bewerbung für eine Stelle bei uns einreichen. Die Bewerbungsunterlagen und sämtliche damit an
uns bekanntgegebenen Personendaten werden streng vertraulich behandelt, kein em Dritten
bekanntgegeben und nur zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung für eine Anstellung bei
uns bearbeitet. Ohne Ihre gegenteilige Zustimmung wird Ihr Bewerbungsdossier nach demAbschluss des Bewerbungsverfahrens entweder an Sie zurückgesendet oder gelöscht/vernichtet,
soweit es nicht einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegt. Rechtsgrundlagen für die
Bearbeitung Ihrer Daten bilden Ihre Einwilligung, die Erfüllung des Vertrages mit Ihnen und
unsere berechtigten Interessen.
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Wir bearbeiten dabei insbesondere folgende Informationen:
​
• Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
• Persönliche Informationen (z.B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeitgeberfirma)
• Bewerbungsunterlagen (z.B. Motivationsschreiben, Zeugnisse, Diplome, Lebenslauf)
• Bewertungsinformationen (z.B. Beurteilung Personalberater,
Referenzauskünfte,Assessments)
​
Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden
Rechtsgrundlagen:
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• Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Anstellung neuer Mitarbeitenden)
• Einwilligung.
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4.6 Lieferanten, Dienstleister, sonstige Vertragspartner
​
Wenn wir mit Ihnen einen Vertrag schliessen, damit Sie eine Dienstleistung für uns erbringen,
bearbeiten wir Personendaten von Ihnen oder Ihren Mitarbeitenden. Diese benötigen wir, um mit
Ihnen zu kommunizieren und Ihre Leistungen in Anspruch zu nehmen. Wir bearbeiten diese
Personendaten unter Umständen auch um zu prüfen, ob ein Interessenkonflikt im Zusammenhang
mit unserer Tätigkeit als Revisionsstelle vorliegen könnte und um sicherzustellen, dass wir mit
der Zusammenarbeit keine ungewollten Risiken, z.B. hinsichtlich Geldwäscherei oder Sanktionen
eingehen.
​
Wir bearbeiten dabei insbesondere folgende Informationen:
​
• Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail).
• Persönliche Informationen (z.B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeitgeberfirma).
• Finanzinformationen (z.B. Daten zu Bankverbindungen).
​
Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden
Rechtsgrundlagen:
​
• Abschluss oder Abwicklung eines Vertrages mit der betroffenen Person bzw. zugunsten
der betroffenen Person, inkl. Vertragsanbahnung und allfällige Durchsetzung
• Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Vermeidung von Interessenkonflikten, Schutz des
Unternehmens, Durchsetzung von Rechtsansprüchen).
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5. Tracking-Technologien
​
Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr
Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.)
gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Im Cookie werden Informationen abgelegt,
die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies
bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Der
Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer
zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne
Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite
automatisch gelöscht. Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der
Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraumauf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste
in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche
Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.
Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen
und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Cookies
ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass
Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch
gelöscht. Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke erforderlich. Die
meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so
konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis
erscheint, bevor ein neues Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies
kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.
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5.1 Google Maps
​
Auf unserer Website verwenden wir Google Maps (API) von Google Inc. (1600 Amphitheatre
Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; zuständig für Europa ist Google Limited Ireland,
«Google»). Google Maps ist ein Webdienst zur Darstellung von interaktiven (Land-)Karten, um
geographische Informationen visuell darzustellen. Über die Nutzung dieses Dienstes wird ihnen
unser Standort angezeigt und eine etwaige Anfahrt erleichtert. Bereits beim Aufrufen derjenigen
Unterseiten, in die die Karte von Google Maps eingebunden ist, werden Informationen über Ihre
Nutzung unserer Website (wie z.B. Ihre IP-Adresse) an Server von Google in den USA übertragen
und dort gespeichert. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über
das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind,
werden Ihre Daten direkt ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei
Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google
speichert Ihre Daten (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) als Nutzungsprofile und wertet diese
aus. Für Datenübermittlungen in die USA hat sich Google verpflichtet, die EU-
Standardvertragsklauseln zu unterzeichnen und einzuhalten.
​
6. Datenweitergabe und Datenübermittlung
​
Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Erbringung unserer Leistung notwendig
ist, wenn diese Dritten für uns eine Dienstleistung erbringen, wenn wir dazu gesetzlich oder
behördlich verpflichtet sind oder wenn wir ein überwiegendes Interesse an der Weitergabe der
Personendaten haben. Wir werden Personendaten ebenfalls an Dritte weitergeben, wenn Sie
dazu ihre Einwilligung erteilt oder uns dazu aufgefordert haben. Nicht alle Personendaten werden
standardmässig verschlüsselt übermittelt. Sofern nicht explizit mit dem Kunden anders vereinbart,
werden Buchhaltungsdaten, Lohnadministrationsdaten, Lohnabrechnungen und -ausweise
unverschlüsselt übermittelt.
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Folgende Kategorien von Empfängern können Personendaten von uns erhalten:
​
• Dienstleister (z.B. IT-Dienstleister, Hosting-Provider, Lieferanten, Berater,
Rechtsanwälte, Versicherungen).
• Dritte im Rahmen unserer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen, Behörden,
staatliche Einrichtungen, Gerichte.
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Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag Personendaten bearbeiten, schliessen wir Verträge,
die diese verpflichten, den Datenschutz zu gewährleisten. Unsere Dienstleister befinden sich
mehrheitlichin der Schweiz oder in der EU / im EWR. Gewisse Personendaten können auch in
die USA (z.B. Google Analytics-Daten) oder in Ausnahmefällen in andere Länder weltweit
übermittelt werden. Sollte eine Datenübermittlung in andere Länder, die über kein angemessenes
Datenschutzniveau verfügen, erforderlich sein, erfolgt diese auf Basis der EU-
Standardvertragsklauseln (z.B. im Falle von Google) oder anderer geeigneter Instrumente).
7. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten
​
Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer
vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke
erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der
Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den
gesetzlichen Aufbewahrungsund Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass
Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen
geltend gemacht werden können (d.h. insbesondere während der gesetzlichen Verjährungsfrist)
und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen
dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die
oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit
möglich gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Daten (z.B. Systemprotokolle, Logs) gelten
grundsätzlich kürzere Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten oder weniger.
​
8. Datensicherheit
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Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz
Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch wie etwa der Erlass von
Weisungen, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -
beschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen, Pseudonymisierung
und Kontrollen.
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9. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten
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Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die
für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit
verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflic ht, uns Daten
bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage
sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten,) zu schliessen oder
diesen abzuwickeln. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur
Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IPAdresse) nicht offengelegt werden.
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10. Ihre Rechte
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Sie haben im Zusammenhang mit unserer Bearbeitung von Personendaten die folgenden Rechte:
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• Recht auf Auskunft über zu Ihnen bei uns gespeicherte Personendaten, den Zweck der
Bearbeitung, die Herkunft sowie über Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an
die Personendaten weitergegeben werden.
• Recht auf Berichtigung, falls Ihre Daten nicht korrekt oder nicht vollständig sind.
• Recht auf Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten.
• Recht, die Löschung der bearbeiteten Personendaten zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit.
• Recht einer Datenbearbeitung zu widersprechen oder eine Einwilligung zur Bearbeitung
von Personendaten jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen.
• Recht auf Beschwerde an eine zuständige Aufsichtsbehörde, sofern rechtlich
vorgesehen. Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich an die unter Ziff. 1
angegebene Adresse.
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Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen
Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung
gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf
berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls Kosten für Sie
anfallen, werden wir Sie vorab informieren.
11. Änderung der Datenschutzerklärung
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Wir behalten uns die jederzeitige Änderung dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich vor.